Политика государственного учреждения образования
«Средняя школа № 12 г. Могилева»
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного
учреждения образования «Средняя школа № 12 г. Могилева»
(юридический и почтовый адрес: 212010, г. Могилев, ул. Нижняя Карабановская, 81)
(далее — Средняя школа № 12 г. Могилева в отношении обработки персональных данных (далее — Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее — пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных,
полученных Средняя школа № 12 г. Могилева:
— при заключении гражданско-правовых договоров;
— в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем https://12mogilev.schools.by/ (далее — Сайт);
— полученных иным путем.
1.4. Средняя школа № 12 г. Могилева осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций;
отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Средняя школа № 12 г. Могилева.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Средняя школа № 12 г. Могилева, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Средняя школа № 12 г. Могилева https://12mogilev.schools.by/ в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Средняя школа № 12 г. Могилева персональные данные.
Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Средняя школа № 12 г. Могилева, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике
и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Средняя школа № 12 г. Могилева гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Средняя школа № 12 г. Могилева.
Средняя школа № 12 г. Могилева не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Средняя школа № 12 г. Могилева.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано; субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных; оператор — юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных; обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных; блокирование
персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления; обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных — действия, в результате которых становится
невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных
3.1. Средняя школа № 12 г. Могилева обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Средняя школа № 12 г. Могилева образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получения образования) и должность (класс,
группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны;
иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Средняя школа № 12
г. Могилева с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Средняя школа № 12 г. Могилева осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Средняя школа № 12 г. Могилева передает персональные данные: субъекту персональных данных — без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам — в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Средняя школа № 12 г. Могилева, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Средняя школа № 12 г. Могилева допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Средняя школа № 12 г. Могилева. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Средняя школа № 12 г. Могилева заявление посредством электронной почты на email:
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Средняя школа № 12 г. Могилева только на основании договора, заключенного между Средняя школа № 12 г. Могилева и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Средняя школа № 12 г. Могилева фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Средняя школа № 12 г. Могилева, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Средняя школа № 12 г. Могилева и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если Средняя школа № 12 г. Могилева поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Средняя школа № 12 г. Могилева.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Средняя школа № 12 г. Могилева, несет ответственность перед Средняя школа № 12 г. Могилева.
3.11. Средняя школа № 12 г. Могилева обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо
обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Средняя школа № 12 г. Могилева в порядке, установленном законодательством.
4.3. Средняя школа № 12 г. Могилева в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Средняя школа № 12 г. Могилева в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Средняя школа № 12 г. Могилева принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Средняя школа № 12 г. Могилева вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных
5.1. Средняя школа № 12 г. Могилева при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Средней школы № 12 г. Могилева.